تاريخ الفعالية: من تاريخ 2014-04-27 إلى تاريخ 2014-04-29
هي اللجنة المختصة بوضع تصور الملتقى ومحاوره، كما أنها المسؤولة عن اختيار المتحدثين المناسبين والتواصل معهم واستقدامهم ووضع جدول أعمال الملتقى. وتتعاون اللجنة مع باقي اللجان بتزويدها بالمحتويات العلمية المطلوبة.
• إقامة الفعاليات المصاحبة • إقامة ورش العمل • مراسلة الجهات المختصة
جامعة البحرين: إدارة الأعمال ، مجمع المطاعم ، الحقوق ، كلية تقنية المعلومات ، مدينة عيسى, التعليم التطبيقي , كلية الاداب.
هي لجنة مختصة للوافدين من داخل مملكة البحرين وخارجها لحضور الملتقى والمشاركة فيه، من حيث استقبالهم ومرافقتهم وحسن معاملتهم وتلبية احتياجاتهم و تعريف المشاركين ببرامج الملتقى.
تصميم شعار و ثيم المؤتمر وتوابعه من اعلانات ومطويات و بوسترات و المواد التي سيتم توزيعها على المشاركين وغيرها
- تغطية فعاليات ومحاضرات الملتقى. - التواصل مع الجهات الصحفية المحلية والخليجية وارسال الأخبار. - تسليم المواد مع التدقيق الى وحدة التنفيذ. تقوم وحدة التنفيذ بإعداد وإخراج صفحات النشرة المطبوعة والكتيب. استلام المواد الجاهز من وحدة التنفيذ ومباشرة اعمال طباعة المواد في المطبعة. - تصوير كل مايتعلق بالمؤتمر من محاضرات وورش واجتماعات .. الخ. - تصوير فيديو. - ارشيف الصور والفيديو. نشر اخبار الملتقى عبر وسائل التواصل الإجتماعي. فريق البرنامج المكلف بإعداد الحلقات اليومية اليوتيوبية, ايضا التقارير الخاصة.
.1 التنسيق للبوفيه. .2 التنسيق لبريك الضيافة بين المحاضرات.
1 البحث عن رعاة ماليين للمؤتمر .2 متابعه المراسلات والمخاطبات .3 استقبال كبار الشخصيات .4 شراء الدروع .5 إرسال الدعوات
-
هي لجنة تهدف إلى خدمة الملتقى من خلال تنظيم حفلي الإفتتاح والختام وإبرازهما بأفضل صورة لجذب انتباه الحضور. يندرج تنسيق وتنظيم الشكل النهائي لكل ضمن ما تقوم به اللجنة من (igagS) من البهو والمسرح مهام.
تقوم اللجنة بضمان جودة الملتقى بحيث يتم تقييم الملتقى بشكل كامل طوال فترة الإعداد و التحضير الى ما بعد الإنهاء من الملتقى وذلك من خلال : 1.تقييم التنظيم العام للملتقى و العاملين في اللجان المنظمة. 2.تقيم اللجان العاملة في الملتقى وضبط المعايير التي تم الاتفاق عليها. 3.تقييم المادة العلمية المقدمة من قبل المحاضرين . 4.تقييم الورش الخاصة بالفعاليات المصاحبة قبل و أثناء الملتقى 5.القيام باستطلاع رأي الكتروني لقياس وعي العامة بموضوع الملتقى
تمت إضافة الفعالية بواسطة: